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教务管理系统资源与访问办法
[川南幼儿师范高等专科学校网络与信息技术中心]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2018年4月13日
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一、教务管理系统资源介绍

本资源是由川南幼儿师范高等专科学校教务处建设与系统维护,由网络与信息技术中心负责平台技术性维护。

(一)学生可使用的功能

1.网上选课

学生在规定时间内进行公共选修课的选课、退课、补选等。

2.课表查询

学生可以查看本人课表

3.成绩查询

按条件查询学生成绩,期末成绩、等级考试成绩、补考成绩、重修成绩、个人成绩总表。

4.学生网上评价

学生进入教学质量评价系统,按照课程、教师、教学类别进行评教。一个教师可能会在所教教学班的任教期间进行不同教学类别的讲授,例如理论课、实践课等,学生可分别对这些教学类别的教学效果进行评价。

5.等级考试管理(暂未开放)

实现等级考试的网上报名,以及报名结果核对、缴费确认、照片下载、成绩公示。

(二)教师可使用功能

1.网上成绩录入

正考成绩、补考成绩、重修成绩均可由教师录入,校系管理人员也可协助教师进行成绩的录入。成绩录入时对于未录入成绩的学生进行一次提示,若继续则默认为缺考,不能只录入平时成绩而不录入考试成绩。成绩录入完毕后,教师成绩录入后保存或者提交,提交后不可修改。最后可以导出或打印EXCEL格式的成绩登记表。

2.教师个人信息录入

教师个人简历、密码修改

3.教学信息查询

教师课表查询、监考信息查询(暂未使用)

4.教学文件管理(暂未使用)

教学大纲上传、教案上传、教案管理

5.同行评价

同行根据相应权限进行评分。

(三)教务处管理员可实现的功能

1.系统维护

包括权限维护、口令设置、代码维护、系统设置、数据导入、数据更新、数据备份恢复、操作日志、辅助功能等功能模块。

2.学籍管理

功能包括:新生管理、学生注册管理、学生基本信息管理、学籍异动、学生专业方向管理、学生板块课程等级维护等,同时提供各种查询统计打印、高基报表打印功能,可为教育主管部门提供有关学生学籍的各种电子数据及报表。

3.师资管理

功能包括教师基本信息和工作量系数维护,有工作量统计和课时津贴结算;教学的日历管理功能。

4.教学计划管理

包括新专业教学计划的制定、原始教学计划的维护和正在进行中的教学计划的管理;辅修教学计划管理;能够维护教学任务;相关的统计和查询。

5.智能排课管理

包括排课初始数据的设定;自动排课,在需要时能进行自动和人工相结合的方式排课;有板块课程排课管理、调课的管理、网上查课表等环节。排课系统能依据教学计划(学期教学任务)、教学资源(含教室、教师等)、学生信息(招生计划)及学期校历(周次)、课程类别实行分级分类排课。

满足一个课程学分的课程由两个或多个子课程构成的子课程的排课。

6.选课管理

选课系统主要功能是根据学校的教学任务,控制选课,对选课的流程进行控制,并对选课的结果进行处理。选课系统主要功能包括:选课时间设定、公选课门数设定、网上选课、选课手工调整、选课报表统计查询、网上报名管理等;提供跨专业选课功能。

7.考试管理

包括考试的课程、时间(统一考试、随堂考试)、地点(统一考试、随堂考试),监考教师(统一考试、随堂考试)的安排管理;不规则考试(如补考等);另外还需有试卷分析、考试报表的管理等功能。

8.成绩管理

成绩管理模块用于详细记录学生在校期间,从入学到毕业各个环节的成绩,并提供查询、统计与分析等多种功能。成绩管理主要功能包括:成绩录入、成绩统计分析、成绩的综合处理、等级考试维护、成绩加分处理、系统外成绩管理、点名册、成绩登记表、成绩报告单、班级单科成绩分析、等级考试录入、统计、等级考试成绩打印、班级学期成绩汇总表。

9.实践教学管理

(1)实习(实训)管理:实习(实训)计划管理、实习(实训)任务管理、实习(实训)分组、实习(实训)任务安排、实习(实训)学生安排、成绩管理、报表打印。

(2)毕业设计(论文)管理:实现毕业论文设计的管理及选课题,毕业答辩的管理等。实现课题的无纸化管理,让指导教师时时可以看到所带学生的设计进程,方便教师、学生及教务工作人员的工作,提供效率。

10.教学质量评价管理

主要对教师的授课和课程进行评价,根据学生、同行根据各项指标填写的评价结果,产生一系列的统计报表和图表。教学质量管理包括:课程类别标识、评价参数设定、评价任务设定、评分统计分析 、报表打印、信息查询。

11.毕业生管理

主要功能包括:毕业生辅助信息维护(包括毕业设计题目和成绩、毕业证书号、毕业审查意见等信息)、毕业资格审查(包括毕业审查条件设置、毕业生课程通过情况统计等)、学位预审查、毕业生历史库、毕业成绩总表打印(最高成绩或全程成绩的A3幅面打印、A4幅面多种条件自由组合打印)和学生学籍卡打印。

12.教材管理系统

教材管理主要是实现教材管理的透明化,学生根据自己选用的教材或领用的课本实现跟踪自己的教材使用情况。了解了学生的教材使用情况,经过各种处理可以得到各种需要的数据。学生和教师根据自己选用教材或领用教材的情况可以通过WEB形式进行查询统计。

二、访问办法

访问链接与入口:

1.校园内网访问链接:http://10.3.2.20

2.校园外网访问链接:http://42.247.9.130

3.智慧校园系统单点登录访问入口(建设中)。

三、主要应用的登录方法与使用流程

(一)学生登录与使用教务管理系统

学生可在任一地点,选择相应的登录方式,登录学校教务系统页面,输入账号密码,选中学生并登录,账号是学号,初始密码学号。

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为保障信息安全,第一次登录需要更改初始密码,输入初始密码和新密码,点击修改;

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1.学生网上选课流程

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2.学生成绩查询流程

将光标移动至“信息查询”菜单,点击学习成绩查询,进入成绩查询主页面,选择2017-2018学年,1学期,点击按学期查询,显示所有课程成绩。

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3.学生网上评教流程

将光标移动至“教学质量评价”菜单,自动显示需要评教的课程,点击某门课程进入课程评价主页面,对教师上课情况进行评价,评价一门课程后立即点击“保存”按钮,,必须一次评价完本学期所上的全部课程后,再点击“提交”,否则,评价结果无效。如有其它评价与建议,可在最后一栏填写;

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特别提示:完成所有课程的评教,再点击提交。在教学评价时需要每评价一门课程保存一次,最后全评完了才能提交数据。一次必须全部评完,否则评价数据无效。

(二)教师登录与使用教务管理系统

1.教师网上成绩录入流程

(1)登陆教务系统,输入用户名及密码,登陆角色选定教师;

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(2)先点击成绩录入,再点击课程;

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(3)输入密码,默认密码为 123456;

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(4)成绩录入可以采用两种方式: a.点击学生名单下载,下载 EXCEL 表格,在 EXCEL 中将最终 成绩输入期末成绩栏,然后点击浏览,将完成成绩的 EXCEL 载入,确认无误,点击提交。

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b.直接输入成绩,确认无误,点击提交。

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注意事项:

1)上传成绩时,无成绩的学生成绩为空,并在表格中备注栏输入缓考、缺考、休学、作弊,不能出现其他字样;

2)下载学生名单后,表格中只需要在期末成绩栏录入最终成绩,再导入系统自动会出现总评成绩;

3)教务系统成绩录入通道关闭后,教师发现录入成绩还有错误的,应及时书面向所在系部提出申请,系部签署意见、盖章,经教务处审核同意后,由教务处修改录入。凡因教师录入成绩出现严重错误导致不良后果的,将按学校相关管理规定追究责任。

 


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