一、可以申请派工的几种情况:
各系和部门在开展工作时,遇到以下几种情形,可以申请信息中心派遣人员进行支持:
1.经学校相关部门领导审批同意、在室外举行大型活动,需要在指定位置临时安装和使用调音台、专业功放、音箱等音响设备的;
2.使用艺术中心,需要调光和调音配合的;
3.因培训、观摩等原因需要到校外进行与教学活动相关的录像、照相的。
二、派工申请流程:
1.下载附件中的《临时工作申请表》,填写好电子档中以下几个部分后发给信息中心确认有无冲突;
申请部门 |
| 活动名称 |
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活动时间 |
| 活动地点 |
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具体工作要求 (含特别要求) | (填写准确的设备名称、数量、类型) |
2.若没有冲突,则打印该表,交相关部门领导审批签字(盖章),然后及时交签字后的纸质申请表到网络与信息技术中心(办公室506),注意至少提前1天,以便于做人力和物力准备。
*注意:不履行程序或者审批不完善的概不受理;信息中心不承担申请表中工作要求含糊不清造成的一切后果。
网络与信息技术中心临时工作申请表.docx